Serviços Administrativos e Contabilísticos para Condomínios
A TCondominios tem como função apoiar informaticamente o Administrador do Condominio na Gestão Administrativa e Contabilística, libertando-o das tarefas correntes de emissão de recibos de quotas e do registo e tratamento das despesas.
Toda a comunicação entre a TCondominos e o Administrador do Condomínio é efetuada de forma informática através das diferentes plataformas disponíveis, facilitando assim a comunicação entre ambas as partes.
Os relatórios disponibilizados pela TCondominios são colocados on-line numa área com acesso reservado ao Administrador do Condominio.
A forma informatizada como estão organizadas as comunicações entre a TCondominios e o Administrador do Condominio através dos diferentes meios eletrónicos permite eliminar as deslocações e a rigidez dos horários, bem como a localização dos intervenientes.
Gestão de Quotas
Tratamento informático das receitas e gastos
Emissão de relatórios e balancetes periódicos
Disponibilização da informação em suporte informático
Gestão das quotas do condomínio em software especifico com comunicação automática dos pagamentos aos condóminos e dos valores pendentes de pagamento.
Todas as receitas e gastos são tratados informaticamente em software especifico com base nos princípios gerais da contabilidade.
Elaboração periódica de relatórios, balancetes e extratos detalhados das receitas e gastos, saldos em aberto de quotas e de todos os movimentos financeiros ocorridos.
Mensalmente são colocados à disposição da administração do condomínio relatórios com:
- Total de quotas debitadas, incluindo fundos comum de reserva
- Total de quotas efetivamente recebidas
- Total de gastos assumidos
- Total de gastos efetivamente pagos
- Saldos de condóminos
- Saldos de fornecedores
- Saldos dos fundos de reserva
- Saldo das disponibilidades existentes no último dia do mês.
Toda a informação é disponibilizada numa área reservada de acesso restrito ao Administrador do Condominio.
Todas as comunicações e fornecimento de informações entre a TCondominios e o Administrador do Condominio são efetuadas pelos meios eletrónicos atualmente disponíveis.